Corona en contractuele verplichtingen; overmacht als oplossing?

Kunt u uw verplichtingen niet nakomen door de maatregelen rondom het Coronavirus? Misschien is er ruimte om een beroep te doen op overmacht. Bij een succesvol beroep op overmacht is er nog steeds sprake van een tekortkoming in de nakoming van een overeenkomst, maar hoeft u als tekortkomende partij hiervan niet de gevolgen te dragen. Kunt u bijvoorbeeld producten niet leveren, omdat deze blijven steken aan de Chinese grens, dan hoeft u de schade van uw afnemer niet te vergoeden. Of er ruimte is voor een beroep op overmacht, hangt af van de inhoud van een overeenkomst en de algemene voorwaarden. Wilt u weten of een succesvol beroep op overmacht mogelijk is? Of wil u juist voorkomen dat uw contractspartner zich op overmacht kan beroepen? Leg de gesloten overeenkomst en/of de toepasselijke algemene voorwaarden dan voor aan een deskundige jurist.

Tijdelijk extra bijstand voor zelfstandigen tijdens Coronacrisis

Bent u zelfstandige, dan kunt u binnen 4 weken aanvullende inkomensondersteuning van maximaal € 1.500 netto per maand krijgen voor levensonderhoud voor een periode van maximaal 3 maanden. Deze regeling vult uw inkomen aan tot het sociaal minimum en hoeft niet te worden terugbetaald. Het sociaal minimum voor alleenstaanden is 70% van het wettelijk minimumloon oplopend tot 100% van het wettelijk minimumloon voor gehuwden en samenwonende partners. De regeling kent geen vermogens- of partnertoets. Ook wordt uw onderneming niet getoetst op levensvatbaarheid. U kunt deze ondersteuning ook krijgen in de vorm van een lening voor bedrijfskapitaal van maximaal € 10.157 tegen een verlaagd rentepercentage. Ook heeft u de mogelijkheid tot uitstel van uw aflossingsverplichting. U vraagt deze tijdelijke bijstandsregeling aan bij uw gemeente. De eerste gemeenten (met name in de grote steden) hebben hun noodloketten hiervoor inmiddels geopend.

Meer tijd om lage WW-premie veilig te stellen

Sinds 1 januari 2020 mag u de lage premie toepassen, als u de schriftelijke contracten voor werknemers die voor onbepaalde tijd in dienst zijn, bij de loonadministratie bewaard. Ontbreken de schriftelijke contracten, dan moeten deze alsnog worden opgesteld. U mag hiervoor ook een aanvulling in de loonadministratie opnemen, waaruit blijkt dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, die geen oproepovereenkomst is. Deze aanvulling moet door u en de werknemer ondertekend zijn. Voor arbeidsovereenkomsten van werknemers die voor 1 januari jl. al bij u voor onbepaalde tijd in dienst waren, had u tot 1 april 2020 de tijd gekregen om dit allemaal voor mekaar te maken. Deze termijn is in verband met de Coronacrisis verlengd tot 1 juli 2020.

Voldoet u op 1 juli 2020 niet aan alle voorwaarden, maar wordt de arbeidsovereenkomst daarna wel voortgezet, dan bent u met terugwerkende kracht tot 1 januari 2020 alsnog de hoge WW-premie verschuldigd.

Noodregeling vervangt werktijdverkorting

U kunt geen werktijdverkorting meer aanvragen. Daarvoor in de plaats komt de nieuwe ‘Tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging voor Werkbehoud (NOW)’. Aanvragen voor werktijdverkorting die al zijn ingediend maar nog niet zijn afgehandeld, worden meegenomen in de nieuwe NOW. U kunt van de nieuwe regeling gebruikmaken als u een omzetverlies verwacht van tenminste 20%. In dat geval kunt u bij het UWV voor een periode van 3 maanden (met een eenmalige verlenging van nog eens 3 maanden) een tegemoetkoming in de loonkosten aanvragen. De tegemoetkoming bedraagt maximaal 90% van de loonsom, afhankelijk van het omzetverlies. Het UWV betaalt een voorschot van 80% van de gevraagde tegemoetkoming. Er zijn wel voorwaarden verbonden aan deze regeling. U mag in de subsidieperiode geen medewerkers (in beginsel ook flexibele krachten) ontslaan om bedrijfseconomische redenen en u moet 100% loon doorbetalen. Voor grote aanvragen boven een nog nader te bepalen omvang van de tegemoetkoming is een accountantsverklaring vereist. U kunt de tegemoetkoming aanvragen voor het omzetverlies dat uw bedrijf lijdt vanaf 1 maart 2020. De nieuwe regeling wordt zo spoedig mogelijk opengesteld.

Doe tijdig suppletieaangifte en voorkom belastingrente

U moet een suppletieaangifte indienen, zodra duidelijk wordt dat u te veel of te weinig btw hebt betaald. Hebt u te weinig btw betaald? In dat geval wordt u belastingrente verschuldigd vanaf de eerste dag na afloop van het kalender- of boekjaar waarop die btw betrekking heeft. Dit voorkomt u door de suppletieaangifte in te dienen binnen drie maanden na afloop van het kalenderjaar waarop de suppletie betrekking heeft. Er wordt dan geen belastingrente berekend, mits de suppletie een vrijwillige verbetering is. Wel kunt u eventueel een verzuimboete krijgen.

Let op: Bedragen tot € 1.000 mogen worden verrekend in de eerstvolgende btw-aangifte. Hiervoor hoeft u dus geen suppletieaangifte te doen.

Einde uitstel administratieve verplichtingen lage WW-premie nadert

Sinds 1 januari 2020 wordt de WW-premie bepaald door de aard van het arbeidscontract. U betaalt de lage premie (2,94%) bij een schriftelijke arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, die geen oproepovereenkomst is. In de andere gevallen betaalt u de hoge premie (7,94%). Wilt u de lage premie kunnen toepassen, dan moet u de schriftelijke contracten voor werknemers die voor onbepaalde tijd in dienst zijn, bij de loonadministratie bewaren. Ontbreken de schriftelijke contracten, dan moet u deze alsnog opstellen. U mag hiervoor ook een aanvulling in uw loonadministratie opnemen, waaruit blijkt dat sprake is van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd die geen oproepovereenkomst is. Deze aanvulling moet door u en uw werknemer ondertekend zijn. Voor arbeidsovereenkomsten van werknemers die voor 1 januari jl. al bij u voor onbepaalde tijd in dienst waren, heeft u tot 1 april 2020 de tijd gekregen om dit allemaal voor mekaar te maken. Voldoet u op 1 april 2020 niet aan alle voorwaarden, maar wordt de  arbeidsovereenkomst daarna wel voortgezet, dan bent u met terugwerkende kracht tot 1 januari 2020 alsnog de hoge WW-premie verschuldigd. Zorg dus dat u alles tijdig klaar heeft!

Minder werk door Coronavirus – vraag werkverkorting en WW-uitkering aan

Heeft u minder werk als gevolg van het Coronavirus? U kunt dan onder voorwaarden werktijdverkorting en een WW-uitkering aanvragen voor uw werknemers. Het kabinet heeft namelijk dit virus aangemerkt als een bijzondere situatie die niet onder het normale ondernemersrisico valt, waardoor u van deze regeling gebruik kunt maken. Een voorwaarde voor de regeling is verder dat u verwacht dat u door het Coronavirus voor een periode van minimaal 2 tot maximaal 24 weken minstens 20% minder werk zult hebben. Als u voldoet aan de voorwaarden, kunt u een vergunning voor werktijdverkorting aanvragen bij het ministerie van SZW. De vergunning geldt maximaal zes weken, maar kan zo nodig worden verlengd tot maximaal 24 weken.

Heeft u de vergunning voor werktijdverkorting ontvangen, dan meldt u dit direct bij het UWV. U kunt dan na afloop van de vergunning een WW-uitkering aanvragen voor uw personeel.

Laat vooringevulde gegevens aangifte IB 2019 controleren en aanvullen

Op 1 maart jl. is de aangifteronde voor de aangifte inkomstenbelasting 2019 van start gegaan. U heeft onlangs – net als ruim 8 miljoen mensen met u – mogelijk ook de uitnodiging ontvangen voor het doen van deze aangifte. De Belastingdienst vult de aangifte al voor een groot deel in. Zo zijn de jaaropgaven van uw loon, pensioen, lijfrentetermijnen en andere uitkeringen al ingevuld. Dat geldt ook voor de WOZ-waarde van uw eigen woning, de aftrekbare hypotheekrente en de hypotheekschuld. Ook banksaldi en de (waarde) van andere vermogensbestanddelen in box 3 zijn al ingevuld. Toch is het zinvol om alle vooringevulde gegevens goed te (laten) controleren. Er wordt nog weleens een foutje gemaakt of de gegevens zijn niet compleet. U bent en blijft zelf verantwoordelijk en aansprakelijk voor de aangifte, ook als de Belastingdienst onjuiste gegevens heeft ingevuld. Daarnaast moet u de aangifte nog aanvullen met de niet vooringevulde gegevens die van toepassing zijn op uw inkomenssituatie. Dat kunnen bijvoorbeeld aftrekposten zijn zoals giften, ziektekosten, studiekosten en betaalde partneralimentatie.

Matig belasting bij sterk wisselende inkomsten

Heeft u de afgelopen jaren met inkomensschommelingen te maken gehad? Bijvoorbeeld omdat u (al dan niet tijdelijk) bent gestopt met werken of door een ontslagvergoeding of door wisselende inkomsten uit uw onderneming of door een faillissement? Die wisselende inkomsten kunnen in het ene jaar zwaar belast zijn en in het andere jaar juist niet. Er bestaat echter een regeling die de belastingheffing over deze inkomsten matigt door de inkomsten gelijkmatig over de jaren te verdelen.

Bij deze zogenoemde ‘middelingsregeling’ telt u uw belastbare inkomens van drie aaneengesloten jaren op en deelt u het totaal door drie. Over dit gemiddelde inkomen herrekent u per jaar de verschuldigde inkomstenbelasting. Als u over de drie jaren meer dan € 545 minder belasting verschuldigd bent dan zonder de middeling, kunt u deze belasting terugvragen bij de Belastingdienst. De teruggaaf heeft geen invloed op de toeslagen die u al heeft gehad.

Bewaar altijd bewijsstukken verbouwingskosten van uw woning

Het voorjaar komt er aan. U overweegt om dit jaar echt die keuken uit te breiden of die badkamer te laten verbouwen. U heeft al een afspraak staan bij de bank om een verbouwingshypotheek te regelen. Als die verbouwing of de onderhoudsklus echt doorgaat, zorg er dan voor dat u de bewijsstukken van de (ver)bouwkosten goed bewaard (ten minste 30 jaar). U kunt anders uw hypotheekrenteaftrek verliezen. Uit een uitspraak van de Hoge Raad van vorig jaar blijkt dat de inspecteur die bewijsstukken namelijk altijd kan opvragen. Doet de inspecteur dat bij u, dan zult u de schriftelijke bewijzen moeten kunnen overleggen, die aantonen dat de lening een eigenwoningschuld is, waarvan de rente terecht is afgetrokken.